Stand: August 2026
Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer datenschutzrechtlicher Vorschriften ist:
Inventis Group UG (haftungsbeschränkt)
Loher Straße 1
58511 Lüdenscheid
Deutschland
Vertreten durch den Geschäftsführer: Siarhei Wehrhahn
Telefon: +49 163 714 6965
E-Mail: [email protected]
2. Allgemeines zur Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für die Bereitstellung unserer Website, die Bearbeitung von Anfragen, die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die Abwicklung von Vertragsverhältnissen, die Bereitstellung und Verwaltung von Softwarelizenzen sowie die Sicherheit unserer technischen Systeme erforderlich ist.
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.
Die Verarbeitung erfolgt insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit sie für die Durchführung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, sowie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit wir ein berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionsfähigen Betrieb unserer Systeme sowie an der Bearbeitung geschäftlicher Anfragen haben.
3. Hosting und Betrieb der Website
Die Website und die zugehörige Datenbank werden auf eigenen technischen Systemen der Inventis Group UG (haftungsbeschränkt) in Deutschland betrieben. Beim Aufruf unserer Website werden technisch erforderliche Daten verarbeitet.
Hierzu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, aufgerufene Seite oder Datei, übertragene Datenmenge, Browsertyp und Browserversion, Betriebssystem, Referrer-URL sowie technische Status- und Verbindungsinformationen gehören.
Die Verarbeitung ist erforderlich, um die Website technisch bereitzustellen, ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten und missbräuchliche oder schädliche Zugriffe erkennen und abwehren zu können. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren, stabilen und zuverlässigen Betrieb unserer Website und IT-Systeme.
Technische Protokolldaten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Eine längere Speicherung kann erfolgen, wenn dies zur Untersuchung eines konkreten Sicherheitsvorfalls oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
4. Cloudflare und Cloudflare Tunnel
Zur sicheren öffentlichen Bereitstellung unserer Website verwenden wir Dienste von Cloudflare. Die Verbindung zwischen dem Internet und unserem eigenen Server wird über einen Cloudflare Tunnel hergestellt.
Dabei können insbesondere IP-Adressen, technische Verbindungsinformationen, HTTP-Anfragen, Sicherheitsinformationen und weitere zur Bereitstellung und Absicherung der Verbindung erforderliche technische Daten durch Cloudflare verarbeitet werden. Die Verarbeitung dient der sicheren Datenübertragung, der Erreichbarkeit unserer Website, der Abwehr von Angriffen und missbräuchlichen Zugriffen sowie der Sicherstellung der Stabilität und Sicherheit unserer Infrastruktur.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in einem sicheren und gegen Angriffe geschützten Betrieb unserer Internetangebote. Soweit Cloudflare personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage einer Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung.
Im Rahmen der Nutzung kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums stattfinden. Soweit dies erforderlich ist, erfolgt die Übermittlung auf Grundlage der gesetzlich vorgesehenen Garantien für internationale Datenübermittlungen.
5. Domain- und E-Mail-Dienste von ALL-INKL.COM
Für die Verwaltung unserer Domain sowie die geschäftliche E-Mail-Infrastruktur verwenden wir Leistungen von ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, Deutschland.
Bei einer Kontaktaufnahme per E-Mail können E-Mail-Adresse, Absender- und Empfängerinformationen, Datum und Uhrzeit, Betreff, Nachrichteninhalt, Anhänge sowie technische Übertragungs- und Verbindungsinformationen verarbeitet werden.
Bei vertragsbezogenen und vorvertraglichen Nachrichten erfolgt die Verarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, bei sonstigen geschäftlichen Nachrichten nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in zuverlässiger geschäftlicher Kommunikation. Soweit ALL-INKL.COM Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies im Rahmen einer Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung.
6. Kontaktformular und Lizenzanfragen
Über unsere Formulare können Besucher Kontakt aufnehmen oder Informationen und Angebote zu unseren Softwarelösungen und Softwarelizenzen anfordern. Dabei können insbesondere Name, Unternehmen, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, gewünschte Software, gewünschtes Lizenzmodell, Bestätigung des Datenschutzhinweises und Nachrichteninhalt verarbeitet werden.
Die Daten werden verwendet, um die Anfrage zu bearbeiten, Rückfragen zu beantworten, die gewünschte Kontaktaufnahme durchzuführen und gegebenenfalls ein Angebot oder einen Vertrag vorzubereiten. Ist die Anfrage auf einen Vertrag gerichtet, erfolgt die Verarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei sonstigen geschäftlichen Anfragen erfolgt sie nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der Bearbeitung geschäftlicher Anfragen.
Anfragen, aus denen kein Vertragsverhältnis entsteht, werden gelöscht, sobald sie für Bearbeitung und angemessene Nachverfolgung nicht mehr erforderlich sind. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten und eine Speicherung zur Rechtsverfolgung bleiben unberührt.
7. Elektronischer Widerruf und Vertragskündigung
Für die Bearbeitung eines elektronischen Widerrufs oder einer Vertragskündigung verarbeiten wir die im jeweiligen Formular angegebenen Identifikations-, Vertrags-, Kontakt- und Erklärungsdaten sowie Datum und Uhrzeit des Eingangs. Die Angaben werden an unsere geschäftliche E-Mail-Infrastruktur übermittelt und dem Erklärenden als Eingangsbestätigung per E-Mail zugesandt.
Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten nach Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO sowie zur Vertragsabwicklung nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Daten werden entsprechend der gesetzlichen Nachweis- und Aufbewahrungsfristen gespeichert.
8. Google reCAPTCHA
Zum Schutz unserer Formulare vor automatisierten Eingaben, Spam und Missbrauch können wir Google reCAPTCHA einsetzen. Der Dienst analysiert technische Informationen und Interaktionen, um einzuschätzen, ob eine Eingabe durch einen Menschen oder ein automatisiertes System erfolgt.
Dabei können insbesondere IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen, technische Verbindungsinformationen, die aufgerufene Seite sowie Interaktionen mit der Website an Google übermittelt werden. Bei der Ausführung kann das Cookie _GRECAPTCHA gesetzt werden.
Soweit die konkrete Einbindung für Speicherungen oder Zugriffe auf dem Endgerät eine Einwilligung erfordert, wird reCAPTCHA erst nach Einwilligung geladen (§ 25 Abs. 1 TDDDG; Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Soweit ein Zugriff für die ausdrücklich gewünschte Sicherheitsfunktion unbedingt erforderlich ist, gilt § 25 Abs. 2 TDDDG; die weitere Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im Schutz vor Spam und Missbrauch.
Bei Google-Diensten kann eine Verarbeitung außerhalb der EU oder des EWR stattfinden. Soweit erforderlich, erfolgt eine Übermittlung unter Verwendung der gesetzlich vorgesehenen Garantien.
9. Softwarelizenzen und Vertragsabwicklung
Beim Erwerb oder der Nutzung unserer Softwarelizenzen verarbeiten wir die zur Vertragsdurchführung erforderlichen Daten. Hierzu können Name, Firmenname, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Rechnungs- und Vertragsdaten, gebuchte Software oder Lizenz, Lizenzstatus, Zahlungsstatus sowie vertragsbezogene Kommunikation gehören.
Die Verarbeitung erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, erfolgt die weitere Verarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
10. Zahlung per Rechnung und Banküberweisung
Die Bezahlung erfolgt derzeit grundsätzlich per Rechnung und Banküberweisung. Dabei verarbeiten die beteiligten Kreditinstitute die erforderlichen Zahlungsinformationen, insbesondere Name beziehungsweise Firmenname, IBAN, Betrag, Verwendungszweck und Zahlungsdatum. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
11. Kundenkonten und Kundenportal
Soweit wir ein Benutzerkonto oder Kundenportal bereitstellen, verarbeiten wir die erforderlichen Konto- und Vertragsdaten. Hierzu können Name, E-Mail-Adresse, Benutzerkennung, verschlüsselte Authentifizierungsinformationen, Vertragsinformationen, Rechnungen, Bestellungen, Softwarelizenzen und weitere zugeordnete Informationen gehören. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
12. Cookies und technisch erforderliche Speicherungen
Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien, soweit diese für den Betrieb bestimmter Funktionen erforderlich sind. Dazu können Sitzungsverwaltung, Login und Kundenkonto, Warenkorb und Bestellung, Sicherheitsfunktionen, Spracheinstellungen und der Schutz vor missbräuchlichen Zugriffen gehören.
Soweit eine Speicherung auf dem Endgerät oder ein Zugriff auf bereits gespeicherte Informationen unbedingt erforderlich ist, um einen ausdrücklich gewünschten digitalen Dienst bereitzustellen, erfolgt dies nach § 25 Abs. 2 TDDDG. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt je nach Zweck insbesondere nach Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO.
Nicht technisch erforderliche Analyse-, Marketing- oder Tracking-Technologien werden nur nach vorheriger Einwilligung eingesetzt (§ 25 Abs. 1 TDDDG; Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Eine Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie-Einstellungen beziehungsweise durch Löschen der entsprechenden Browser-Speicherungen widerrufen werden.
13. Empfänger personenbezogener Daten
Daten werden nur weitergegeben, wenn dies zur Vertragserfüllung, zur Bereitstellung technischer Systeme, aufgrund einer gesetzlichen Verpflichtung oder auf einer anderen gesetzlichen Grundlage erforderlich ist. Empfänger oder Kategorien können Cloud- und IT-Sicherheitsdienstleister, E-Mail- und Domainanbieter, Banken, Steuerberatung und Buchhaltung, technische Dienstleister sowie öffentliche Stellen sein. Für Auftragsverarbeiter werden die gesetzlichen Anforderungen des Art. 28 DSGVO berücksichtigt.
14. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Danach werden sie gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder andere gesetzliche Gründe für die weitere Speicherung bestehen. Daten aus Vertrags- und Geschäftsbeziehungen können insbesondere aufgrund handels- und steuerrechtlicher Pflichten über das Vertragsende hinaus gespeichert werden.
15. Rechte betroffener Personen
Betroffene Personen haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) und Widerspruch (Art. 21 DSGVO).
Soweit eine Verarbeitung auf Einwilligung beruht, kann diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Zur Ausübung deiner Rechte genügt eine Nachricht an [email protected].
16. Widerspruch gegen Verarbeitungen aufgrund berechtigter Interessen
Soweit personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, besteht unter den Voraussetzungen des Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus der besonderen Situation der betroffenen Person ergeben, Widerspruch einzulegen.
17. Beschwerderecht
Betroffene Personen haben nach Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für unseren Unternehmenssitz zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf.
18. Verschlüsselung und technische Sicherheit
Die Übertragung unserer Website erfolgt verschlüsselt. Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Manipulation, unbefugtem Zugriff und sonstiger unrechtmäßiger Verarbeitung zu schützen. Die Maßnahmen werden entsprechend der technischen Entwicklung überprüft und angepasst.
19. Automatisierte Entscheidungsfindung
Eine ausschließlich auf automatisierter Verarbeitung beruhende Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO findet im Rahmen dieser Website grundsätzlich nicht statt.
20. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich gesetzliche Anforderungen, Funktionen oder eingesetzte technische Dienste ändern. Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte aktuelle Fassung.